Nila Media Grupa

Odoo ERP za veleprodaju, maloprodaju i upravljanje zalihama u FMCG sektoru
 
Država

Hrvatska

Industrija

Zdravi FMCG proizvodi, prirodna kozmetika, dodaci prehrani, veleprodaja, maloprodaja i e-trgovina

Web stranica

https://nilamediagrupa.com/ 

Implementirani Odoo moduli

Računovodstvo, Skladište, Nabava, Prodaja, CRM, Proizvodi, Kontakti, Skladišni procesi, Nadopuna zaliha, Proizvodnja/Podrška procesu pakiranja, Dokumenti/Izvještaji, WooCommerce integracija i podrška za vanjske integracije

Opseg implementacije

Implementacija i optimizacija Odoo ERP-a za nabavu, upravljanje zalihama, skladišno poslovanje, prodaju, računovodstvo, CRM, upravljanje podacima o proizvodima, izvještavanje, konfiguraciju korisnika i integracije. Opseg projekta uključivao je logiku nadopune zaliha, rokove isporuke (lead time), vrednovanje zaliha, obračun zavisnih troškova nabave (landed costs), praćenje roka trajanja i isteka proizvoda, konfiguraciju nabave, cjenike, popuste za kupce, prilagodbu dokumenata i izvještaja, WooCommerce integraciju te planiranje i podršku za EDI, Wolt, Glovo i računovodstvene integracije.

Status implementacije

Implementirano / optimizirano


Nila Media Grupa d.o.o. hrvatska je tvrtka specijalizirana za zdrave FMCG proizvode, uključujući prirodnu kozmetiku, zdravu hranu i dodatke prehrani. Tvrtka posluje kroz veleprodaju, maloprodaju i digitalne prodajne kanale, a njezini su proizvodi dostupni u maloprodajnim lancima, ljekarnama, web trgovinama, trgovinama zdrave hrane i kroz vlastiti brend.


Zbog prirode poslovanja, Nila Media zahtijeva preciznu kontrolu nabave, zaliha, skladišnih procesa, rokova trajanja proizvoda, pakiranja, prodajnih kanala, računa, cjenika prilagođenih kupcima i financijskog izvještavanja.

Nila Media trebala je strukturiraniji ERP sustav koji bi podržao protok robe kroz procese nabave, skladištenja, veleprodaje, maloprodaje, web trgovine, dostavnih platformi i evidencije zaliha u stvarnom vremenu. Brojni važni operativni procesi uvelike su se oslanjali na ručni rad, uključujući planiranje nabave, naručivanje od dobavljača, praćenje potrošnog materijala, pregled skladišta, upravljanje popustima za pojedine kupce, cjenicima i izvještavanjem.


Projekt je također zahtijevao bolju podršku za sljedivost robe u skladištu, praćenje rokova trajanja, otpremnu dokumentaciju, vrednovanje zaliha, planiranje proizvodnje i pakiranja, financijsko izvještavanje te integracije s vanjskim sustavima poput WooCommercea, EDI sustava, procesa e-računa i računovodstva te dostavnih platformi.

Neun Pro je isporučio projekt implementacije i optimizacije sustava Odoo ERP usmjeren na nabavu, upravljanje zalihama, skladišno poslovanje, prodaju, računovodstvo, CRM, upravljanje podacima o proizvodima, izvještavanje, konfiguraciju korisnika i integracije. Implementirana i konfigurirana područja uključivala su:

  • Konfiguraciju računovodstva i podršku hrvatskim poslovnim procesima, uključujući usklađivanje procesa povezanih s e-računima.
  • Konfiguraciju vrednovanja zaliha, obračuna zavisnih troškova nabave i unapređenje logike računovodstvenog praćenja zaliha.​
  • Implementaciju rokova isporuke (lead time), konfiguraciju nadopune zaliha i automatizirane logike nabave.
  • Konfiguraciju nabave, podršku planiranju nabave i procesima naručivanja od dobavljača.
  • Konfiguraciju skladišta, upravljanja zalihama te praćenja zaliha s logikom rokova trajanja i datuma isteka proizvoda.
  • Podršku procesima pakiranja te analizu proizvodnih i procesa pakiranja.
  • Konfiguraciju kategorija proizvoda, uvoz proizvoda i pripremu podataka o proizvodima.
  • Konfiguraciju CRM-a, prodajnih procesa, cjenika i popusta za kupce.
  • Konfiguraciju obračuna provizija prodajnih predstavnika, upravljanje kontaktima i postavljanje korisničkih pristupnih prava.
  • Prilagodbu dokumenata i izvještaja, uključujući zaglavlja, podnožja i konfiguraciju podataka o tvrtki.
  • Prijelaz u produkcijsko okruženje, izradu testnih scenarija i provedbu implementacijskog testiranja.
  • Integraciju s WooCommerceom te podršku i planiranje integracija s EDI sustavima, platformama Wolt i Glovo te vanjskim računovodstvenim sustavima.

Projekt je pomogao Nila Mediji u prijelazu na centraliziraniji i transparentniji operativni sustav temeljen na Odoo ERP-u, povezujući procese nabave, skladišta, prodaje, računovodstva, izvještavanja i integracija. Unaprjeđenjem logike nadopune zaliha, praćenja zaliha, preglednosti skladišta, konfiguracije nabave, cjenika, podataka o proizvodima i izvještavanja, Neun Pro pomogao je smanjiti ručni rad, povećati točnost stanja zaliha, unaprijediti kontrolu nad proizvodima osjetljivima na rok trajanja te stvoriti čvršće operativne temelje za rast veleprodaje, maloprodaje i e-trgovine u FMCG sektoru.

Za Nila Media Grupu, Neun Pro implementirao je i optimizirao Odoo procese za nabavu, upravljanje zalihama, skladišno poslovanje, prodaju, računovodstvo, CRM, upravljanje podacima o proizvodima, izvještavanje i integracije. Projekt je omogućio učinkovitije poslovanje u FMCG sektoru uz bolju preglednost zaliha, unaprijeđenu sljedivost, automatiziranu logiku nadopune zaliha, kvalitetnije izvještavanje te bolju usklađenost između veleprodaje, maloprodaje, e-trgovine i financijskih procesa.


u ERP
INDUSTRIJE
E-trgovina FMCG Maloprodaja
Habeco
Odoo ERP, API i integracija web trgovine