Država | Hrvaška |
Panoga | Zdravi FMCG izdelki, naravna kozmetika, prehranska dopolnila, veleprodaja, maloprodaja in e-trgovina |
Spletna stran | |
Implementirane aplikacije / moduli Odoo | Računovodstvo, Zaloge, Nabava, Prodaja, CRM, Izdelki, Kontakti, Skladišče, Obnavljanje zalog (Replenishment), podpora proizvodnim/pakirnim procesom, Dokumenti/Poročila, integracija z WooCommerce ter podpora zunanjim integracijam |
Obseg implementacije | Implementacija in optimizacija sistema Odoo ERP za nabavo, upravljanje zalog, skladiščno poslovanje, prodajo, računovodstvo, CRM, upravljanje podatkov o izdelkih, poročanje, uporabniške nastavitve in integracije. Obseg projekta je vključeval logiko obnavljanja zalog, dobavne roke, vrednotenje zalog, dodatne nabavne stroške (landed costs), spremljanje rokov uporabnosti izdelkov, konfiguracijo nabave, cenike, popuste za kupce, prilagoditve dokumentov in poročil, integracijo z WooCommerce ter načrtovanje in podporo za integracije z EDI, Wolt, Glovo in računovodskimi sistemi. |
Status implementacije | Implementirano / optimizirano |
Nila Media Grupa d.o.o. je hrvaško podjetje, specializirano za zdrave izdelke široke potrošnje (FMCG), vključno z naravno kozmetiko, zdravo prehrano in prehranskimi dopolnili. Podjetje posluje prek veleprodajnih, maloprodajnih in digitalnih prodajnih kanalov, njegovi izdelki pa so na voljo v trgovskih verigah, lekarnah, spletnih trgovinah, specializiranih trgovinah z zdravo prehrano ter v okviru lastne blagovne znamke.
Zaradi narave poslovanja podjetje potrebuje natančen nadzor nad nabavo, zalogami, skladiščnim poslovanjem, roki uporabnosti izdelkov, pakiranjem, prodajnimi kanali, izstavljanjem računov, ceniki za posamezne kupce ter finančnim poročanjem.
Podjetje Nila Media je potrebovalo bolj strukturiran ERP-sistem za učinkovito upravljanje pretoka blaga med nabavo, skladiščem, veleprodajo, maloprodajo, spletno trgovino, dostavnimi platformami in sprotnim spremljanjem zalog. Številni pomembni poslovni procesi so bili še vedno odvisni od ročnega dela, med drugim načrtovanje nabave, naročanje pri dobaviteljih, spremljanje potrošnega materiala, pregled nad skladiščem, upravljanje popustov za posamezne kupce, cenikov in poročanja.
Projekt je zahteval tudi boljšo podporo za sledljivost zalog, spremljanje rokov uporabnosti, dobavnice, vrednotenje zalog, načrtovanje proizvodnje in pakiranja, finančno poročanje ter integracije z zunanjimi sistemi, kot so WooCommerce, EDI, e-računi, računovodski sistemi in dostavne platforme.
Neun Pro je izvedel implementacijo in optimizacijo sistema Odoo ERP s poudarkom na nabavi, upravljanju zalog, skladiščnem poslovanju, prodaji, računovodstvu, CRM, upravljanju podatkov o izdelkih, poročanju, uporabniških nastavitvah in integracijah. Projekt je vključeval:
- konfiguracijo računovodstva ter podporo hrvaškim poslovnim procesom, vključno z uskladitvijo postopkov za e-račune,
- nastavitev vrednotenja zalog, konfiguracijo dodatnih nabavnih stroškov (landed costs) ter izboljšanje računovodske obravnave zalog,
- implementacijo dobavnih rokov, nastavitev obnavljanja zalog in avtomatizirane logike nabave,
- konfiguracijo nabave, podporo načrtovanju nabave ter procesom naročanja pri dobaviteljih,
- nastavitev skladišč, konfiguracijo zalog ter spremljanje rokov uporabnosti izdelkov,
- podporo procesom pakiranja ter analizo proizvodnih in pakirnih procesov,
- pripravo kategorij izdelkov, uvoz izdelkov in pripravo podatkov o izdelkih,
- konfiguracijo CRM, prodajnih procesov, cenikov in popustov za kupce,
- konfiguracijo provizij prodajnih predstavnikov, kontaktov in uporabniških pravic,
- prilagoditve dokumentov in poročil, vključno z glavami dokumentov, nogami dokumentov in nastavitvami podjetja,
- prehod v produkcijsko okolje, pripravo testnih scenarijev in izvedbo testiranja,
- integracijo z WooCommerce ter načrtovanje in podporo integracijam z EDI, Wolt, Glovo in zunanjimi računovodskimi sistemi.
Projekt je podjetju Nila Media omogočil prehod na bolj centraliziran in pregleden poslovni sistem, ki temelji na platformi Odoo ter povezuje nabavo, skladišče, prodajo, računovodstvo, poročanje in integracije. Z izboljšanjem logike obnavljanja zalog, sledljivosti, preglednosti skladišča, konfiguracije nabave, cenikov, podatkov o izdelkih in poročanja je Neun Pro zmanjšal obseg ročnega dela, povečal natančnost zalog, izboljšal nadzor nad izdelki z omejenim rokom uporabnosti ter ustvaril trdne temelje za nadaljnjo rast podjetja na področju veleprodaje, maloprodaje in e-trgovine.
Za podjetje Nila Media Grupa je Neun Pro implementiral in optimiziral procese Odoo na področju nabave, upravljanja zalog, skladiščnega poslovanja, prodaje, računovodstva, CRM, upravljanja podatkov o izdelkih, poročanja in integracij. Projekt je omogočil učinkovitejše poslovanje v panogi FMCG z boljšo preglednostjo zalog, izboljšano sledljivostjo, avtomatizirano logiko obnavljanja zalog, kakovostnejšim poročanjem ter boljšim usklajevanjem med veleprodajo, maloprodajo, e-trgovino in finančnimi procesi.
