1. Uvod
Družba NeunAG PRO D.O.O. (»NeunPRO«, »mi«, »nas« ali »naš«) spoštuje vašo zasebnost in je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov.
Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, hranimo, razkrivamo in varujemo osebne podatke, ko obiščete spletno mesto NeunPRO, stopite v stik z nami, zahtevate informacije o naših storitvah, pošljete povpraševanje ali drugače komunicirate z nami prek spletnega mesta.
Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), kadar se uporabljata.
2. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek tega spletnega mesta, je:
NeunAG PRO D.O.O.
Gosposvetska cesta 3
1000 Ljubljana
Slovenia
Matična številka: 9441093000
ID za DDV: SI47442123
Email: info@neunpro.com
Za vprašanja v zvezi z zasebnostjo ali obdelavo vaših osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na zgoraj navedenem elektronskem naslovu.
3. Katere osebne podatke zbiramo
Obseg osebnih podatkov je odvisen od načina vaše uporabe spletnega mesta in naših storitev.
Podatki, ki nam jih posredujete, lahko vključujejo ime in priimek, naziv podjetja, delovno mesto ali funkcijo, elektronski naslov, telefonsko številko, državo oziroma lokacijo, vsebino sporočila ali povpraševanja, informacije o poslovnih potrebah ali želenih storitvah ter druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete.
Ob obisku spletnega mesta se lahko samodejno obdelujejo tudi tehnični podatki, kot so naslov IP, vrsta in različica brskalnika, vrsta naprave, operacijski sistem, jezikovne in regionalne nastavitve, datum in čas dostopa, obiskane strani, napotitveni vir, interakcije s spletnim mestom ter identifikatorji piškotkov in podobnih tehnologij.
Če z nami komunicirate po elektronski pošti, prek kontaktnega obrazca ali drugega komunikacijskega kanala, lahko hranimo vsebino komunikacije in ustrezne kontaktne podatke zaradi odgovora na vašo zahtevo in vodenja ustreznih poslovnih evidenc.
4. Nameni in pravne podlage obdelave
Osebne podatke obdelujemo samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Za odgovarjanje na povpraševanja in zahteve za informacije obdelujemo kontaktne podatke in vsebino vašega sporočila na podlagi našega zakonitega interesa za izvajanje in razvoj poslovanja oziroma zaradi izvajanja ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
Kadar postanete naša stranka, dobavitelj, partner ali druga pogodbena stranka, podatke obdelujemo zaradi upravljanja poslovnega razmerja in izvajanja dogovorjenih storitev. Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma ukrepov pred njeno sklenitvijo.
Tehnične podatke lahko obdelujemo zaradi delovanja, integritete in varnosti spletnega mesta ter preprečevanja nepooblaščenega dostopa, zlorab ali goljufij na podlagi našega zakonitega interesa.
Analitične in marketinške piškotke ter primerljive nenujne sledilne tehnologije uporabljamo izključno po vaši predhodni privolitvi. V skladu z načelom vgrajenega in privzetega varstva podatkov (data protection by design and by default) morajo takšne tehnologije ostati neaktivne, dokler ni pridobljena zahtevana privolitev. Privolitev lahko kadar koli prekličete.
Za neposredno tržno komuniciranje lahko uporabljamo vaše kontaktne podatke, če ste v to privolili ali kadar je takšno komuniciranje drugače dovoljeno z veljavno zakonodajo. Od takih sporočil se lahko kadar koli odjavite oziroma jim ugovarjate.
Podatke lahko obdelujemo tudi zaradi izpolnjevanja računovodskih, davčnih, regulativnih, sodnih in drugih zakonskih obveznosti.
5. Platforma spletnega mesta in ponudniki storitev
Naše spletno mesto je izdelano in gostovano na platformi Odoo. Zaradi tega se lahko določeni tehnični podatki obdelujejo prek infrastrukture Odoo za namene gostovanja, varnosti, upravljanja sej in funkcionalnosti spletnega mesta.
Uporabljamo lahko tudi skrbno izbrane ponudnike IT-infrastrukture, elektronskih komunikacij, kibernetske varnosti, analitike, računovodskih, pravnih in drugih strokovnih storitev.
Pred vključitvijo ponudnika, katerega obdelava lahko vključuje prenos osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), preverimo relevantno lokacijo podatkov in mehanizem prenosa ter uporabimo zaščitne ukrepe, ki jih zahteva veljavna zakonodaja o varstvu podatkov.
Kadar tretje osebe obdelujejo osebne podatke v našem imenu, zagotovimo ustrezne pogodbene, zaupnostne in varnostne obveznosti ter, kadar je potrebno, pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
6. Piškotki
Spletno mesto uporablja piškotke in podobne tehnologije. Nekateri piškotki so nujno potrebni za pravilno delovanje spletnega mesta.
Analitični, marketinški in drugi nenujni piškotki oziroma sledilne tehnologije se aktivirajo izključno po vaši predhodni privolitvi. Pred pridobitvijo privolitve se ne namestijo oziroma ne aktivirajo. Privolitev lahko upravljate ali prekličete prek mehanizma za soglasje s piškotki, ki je na voljo na spletnem mestu.
Podrobnejše informacije so na voljo v Politiki piškotkov spletnega mesta.
7. Posredovanje osebnih podatkov
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne oddajamo v najem.
Osebne podatke lahko v potrebnem obsegu posredujemo ponudnikom IT, gostovanja in tehnologije, strokovnim svetovalcem, pogodbenim obdelovalcem ter pristojnim sodiščem, regulatorjem, državnim organom ali organom pregona, kadar to zahteva zakon. Podatki se lahko razkrijejo tudi v okviru zakonitega statusnega preoblikovanja, združitve, prevzema ali podobne transakcije.
8. Prenosi podatkov v tretje države
Nekateri ponudniki tehnologije ali storitev lahko osebne podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Pred takšno obdelavo ali prenosom preverimo, ali obstajata ustrezna pravna podlaga in mehanizem prenosa. Kadar se podatki prenašajo v državo brez sklepa Evropske komisije o ustreznosti, uporabimo, kadar je potrebno, ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali drug pravno priznan mehanizem prenosa, skupaj z dodatnimi ukrepi, kadar jih zahteva veljavna zakonodaja.
9. Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je razumno potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, ter za izpolnjevanje zakonskih, računovodskih, davčnih in pogodbenih obveznosti.
Obdobje hrambe je odvisno od vrste podatkov in našega razmerja z vami. Podatke iz povpraševanj, ki ne privedejo do poslovnega razmerja, redno pregledujemo ter jih izbrišemo ali anonimiziramo, ko niso več potrebni.
10. Varnost osebnih podatkov
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembo, razkritjem, izgubo, uničenjem ali drugo nezakonito obdelavo. Dostop je omejen na osebe in ponudnike, ki ga razumno potrebujejo za zakonite poslovne namene. Noben način elektronskega prenosa ali shranjevanja pa ne more zagotoviti popolne varnosti.
11. Vaše pravice
V skladu s pogoji in omejitvami veljavne zakonodaje imate lahko pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, popravka netočnih ali nepopolnih podatkov, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa, preklica privolitve, prenosljivosti podatkov ter vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred njenim preklicem.
Za uveljavljanje pravic nam pišite nainfo@neunpro.com. Kadar je to razumno potrebno, lahko zahtevamo dodatne informacije za preverjanje vaše identitete in preprečevanje nepooblaščenega razkritja podatkov.
12. Nadzorni organ
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
Za družbo NeunAG PRO D.O.O. je pristojni slovenski nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.
13. Spletna mesta tretjih oseb
Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest ali storitev tretjih oseb. NeunPRO ne nadzoruje praks zasebnosti neodvisnih tretjih oseb in zanje ne odgovarja. Pred posredovanjem osebnih podatkov priporočamo, da pregledate njihove politike zasebnosti.
14. Zasebnost otrok
Spletno mesto in naše storitve so namenjeni predvsem podjetjem in profesionalnim uporabnikom ter niso namenjeni otrokom. Prek tega spletnega mesta zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok.
15. Spremembe Politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, tehnologije, pravnih zahtev ali praks obdelave podatkov. Veljavna različica bo objavljena na spletnem mestu, datum na vrhu dokumenta pa označuje zadnjo posodobitev.
16. Kontakt
NeunAG PRO D.O.O.
Gosposvetska cesta 3
1000 Ljubljana
Slovenia
Matična številka: 9441093000
ID za DDV: SI47442123
Email: info@neunpro.com
